各学院（部）、部门：

根据工作安排，学校决定于6月20—26日进行学生校区搬迁工作，现将有关事项通知如下：

一、搬迁对象

预计有5705名学生涉及校区搬迁，具体如下：

（一）下沙校区到主校区（5096人）

2021级本科生（不含美术学院、专升本学生）

（二）下沙校区到玉皇山校区（251人）

2021级美术学院本科生

（三）主校区到下沙校区（40人）

2021级新疆预科班学生

（四）主校区到附属医院（278人）

2019级临床医学专业本科生（236人）、2020级口腔医学专业本科生（42人）

（五）主校区到萧山医院（40人）

2019级临床医学专业本科生

二、搬迁时间

预计共需7天。根据学校教学安排等实际情况，学生搬迁时间为6月20—26日。其中，6月20—22日为2021级相关本科生（美术学院和部分学院本科生）、新疆预科班学生以及学生自行车、助动车搬迁，6月23—26日为下沙校区2021级本科生搬迁。

具体安排详见附件1。

三、搬迁方式

采用“学校组织协调，学生参与”的模式，用“行李寄送”的方式开展。学校主要负责搬迁统筹协调工作，制定搬迁工作方案，做好快递公司招投标，学生行李寄取的最后一公里服务等。学生需自主预约行李寄送时间、自主打包并寄送和领取行李、自主前往搬入校区。学生自助具体流程为：

（一）学生于6月16—18日在“搬迁小程序”（从钉钉微门户进入）预约搬迁时间；

（二）根据自己的预约时间，自行前往寄送点寄送行李（每位同学75公斤以内的行李寄送费用由学校承担，如超出75公斤，超出重量部分寄送费用需学生自行承担）；

（三）在搬出校区办理离寝手续后，学生自行前往搬入校区（学校安排摆渡车在下沙校区送学生至地铁口，在主校区南大门接学生至寝室生活区）；

（四）学生抵达搬入校区后，办理入住手续，并凭借手机短信取件码，到取件点领取行李。

具体流程和工作提示详见附件2。

四、组织实施

为加强对搬迁工作的指导，确保高质量完成搬迁工作任务，学校成立2022年暑期学生校区搬迁工作指挥组，统筹负责学校搬迁工作。组长由应飚副书记、戴丽敏副校长担任，成员为宣传部、学生处、计财处、保卫处、公管与建设处、后勤中心、团委、下沙办、基础部、美术学院、基础医学院以及附属医院（临床医学院、口腔医学院）等部门和学院负责人。指挥组办公室设在学生处。

各学院成立院搬迁工作组，具体负责学院搬迁工作。

五、相关要求

（一）高度重视，统一思想。各单位要充分认识做好学生校区搬迁工作的重要意义，统一思想，服从大局，根据学校整体工作部署，严格按照搬迁计划，精心组织安排，确保按时、按质、按量完成搬迁任务。

（二）广泛动员，认真实施。此次搬迁人数较多，各单位要做好学生的思想动员工作，做好搬迁中的安全教育。搬迁过程中，要做到管理到位、责任到位、人员到位，教师要熟悉搬迁工作各个时间节点，全程参与，认真负责，确保搬迁各项工作落实落细。

（三）加强沟通，确保安全。各单位要紧密配合，及时沟通，做到各个工作环节交接顺畅，确保搬迁工作有条不紊，要制定相关应急预案，如遇突发事件，要及时报告。

（四）文明搬迁，团结互助。各单位要引导学生文明搬迁，要尊重工人、尊重志愿者劳动，服从现场工作人员安排，注意环保，不乱扔废弃物，爱护公共财物，搬离宿舍后仍保持宿舍卫生干净整洁，引导学生发扬一不怕苦、二不怕累和互帮互助精神，发挥学生主观能动性，以饱满的热情、抖擞的精神，全力以赴完成校区搬迁工作。

未尽事宜，请与党委学工部（学生处）联系，联系人：雷军、曹永勇，联系电话：28862988、28865061。

                             党委学工部（学生处）

                               2022年6月15日